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办事服务 >>德州市住房和城乡建设局
事项名称:
业主委员会备案登记
所属机构:
德州市住房和城乡建设局
事项类别:
办事服务>>其他行政权力事项
办理时限:
法定期限:10个工作日 承诺期限:10个工作日
办公地点:
德州市房管中心物业管理办公室
联系电话:
2265631
投诉电话:
22365619
    德州市住房和城乡建设局
  • 服务时间:
    工作日期间周一至周五上午8:30-11:30下午2:00-5:30
办事指南
申请条件
通过召开业主大会选举产生业主委员会应当遵守下列程序: 1、成立筹备组。街道办事处负责筹建业主大会、业主委员会。在街道办事处的具体指导下,由业主代表、开发建设单位、街道办事处或居民委员会代表共同组成业主委员会筹备组(以下简称筹备组),街道办事处或社区居委会负责人任组长,以书面形式在小区内公示筹备组成员名单。筹备组成员人数应为单数,其中,业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。业主代表的产生,由筹备组组织业主推荐,业主代表应是业主,并模范履行业主义务。 2、确认并公示业主身份、业主人数及所拥有的房屋专有部分面积。 3、拟定文本。筹备组要拟定符合各自小区实际情况的《业主大会议事规则》和《管理规约》等两个文本,以书面形式在小区内公示。 4、推选楼道长、楼长。以书面形式在小区内公示。 5、确定候选人。业主委员会委员候选人可从楼长或楼道长中推选产生。筹备组应当核查候选人的资格,符合相关条件的才能确定业主委员会候选人名单。候选人应当符合以下条件:具有完全民事行为能力的业主;按时交纳物业服务费用(不含任何补交物业服务费等行为),遵守业主大会议事规则和管理规约;热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;具有一定的组织能力,具备必要的工作时间。候选人名单以书面形式在小区内公示。 6、组织投票、填票和回收选票。筹备组可组织楼道长或楼长逐户发放选票、填写选票和回收选票,同时逐户征求业主对《业主大会议事规则》和《管理规约》两个文本的意见,并负责保管好选票。采用书面征求意见形式的,应当将征求意见书或选票送交每一位业主,无法送达的,应当在物业管理区域内公告。凡需投票表决的,表决意见应由业主本人签名。 7、统计选举结果和征求意见情况。筹备组负责唱票、计票,统计选举结果和征求意见情况,做好书面记录,业主委员会选举产生。业主委员会由业主大会会议选举产生,由5-11人单数组成。业主委员会委员实行任期制,每届任期不超过5年,可连选连任。 8、申请备案。筹备组应当自业主委员会选举产生之日起30日内向住宅小区所在地辖区街道办事处申请备案,并持下列资料到市房管中心物业管理办公室申请备案
所需申办材料
(一)书面申请报告(落款处应由全体筹备组成员签字确认);
(二)街道办事处备案证明;
(三)会议纪要、签到薄;
(四)《业主大会议事规则》;
(五)《管理规约》;
(六)参与发放、回收选票(征求意见单)的业主书面证明(保证书);
(七)业主委员会成员名单、简历、联系电话;
(八)物业公司出具的业主委员会成员按时交纳物业服务费的书面证明;
(九)承诺书
(十)相关公示文本和选票或征求意见单。
设立依据
《山东省物业管理条例》
收费依据
不收费
办理程序
1.业主委员会自选举产生之日起三十日内,向市房管中心物业管理办公室提出备案申请,并提交相关材料。
2.审核材料
3.经审核发现有违反法律、法规规定的,责令改正
4.备案登记,出具XX小区业主委员会备案证明
流程图